Levere data til Artsprosjektet

Artslister og navn som deles med Artsdatabanken inngår i vårt navneregister Nortaxa. Alle våre tjenester henter navn herfra. Navneregisteret fungerer som referansemateriale for riktig bruk av navn på arter i forvaltning og forskning.

Innholdet i artslistene

Artslistene leveres i tabellformat og skal inneholde opplysninger om artsnavn og autor. De obligatoriske hierarkiske nivåene som må fylles ut er: rike – rekke – klasse – orden – familie – slekt – art, samt eventuelle underartsnivåer.

For hvert takson skal det oppgis om arten er:

• ny for vitenskapen
• ny for Norge
• funn av en art som tidligere ble antatt forsvunnet fra Norge
• funn av art som er tidligere registrert i Norge

Merk: Kun én av disse opplysningene per takson skal brukes for å sikre entydig statistikk. Et kommentarfelt kan brukes ved behov for ytterligere forklaringer.

---

Rapportering av arter nye for vitenskapen

Når arter er nye for vitenskapen, må fullt artsnavn og autor oppgis, sammen med litteraturreferanse der arten først ble beskrevet. Det er viktig å følge regelverket for den aktuelle artsgruppen:

• International Code of Nomenclature for Algae, Fungi and Plants
• International Code of Zoological Nomenclature

Hvis navnet ennå ikke er publisert, oppgis arten med slektsnavn + “sp. nov.”. Det bør da legges til en kommentar om planlagt publisering: hvor og når navnet skal publiseres i henhold til regelverket.

Prosjektet har ansvar for å informere Artsdatabanken når nye vitenskapelige navn publiseres, selv om dette skjer lenge etter prosjektets slutt.

---

Sammenligning mot Artsdatabankens navneregister

Før rapportering bør artslistene sammenlignes med innholdet i navneregisteret Nortaxa gjennom listesøket.

Dette hjelper med å:

• identifisere ny informasjon som bør vurderes for innlegging i navneregisteret,
• rette skrivefeil i listene, og
• sikre at artsnavnene er konsistente med registrert informasjon.

Prosjektet bør opplyse i rapporten dersom en slik sammenligning ikke er gjennomført. Man kan også eksportere parameteren “finnes i Norge” i søket for å se hvilke arter som allerede er registrert i Norge.

---

Verktøy og hjelpemidler

• Navnevask: kontrollerer artslister mot Artsdatabankens navneregister.
• Listesøk artsnavn: sammenligning mot Nortaxa og eksport av relevante parametere.

Funn av arter gjort i prosjekter som har fått tilskudd gjennom Artsprosjektet, skal kobles til prosjektet og gjøres tilgjengelige gjennom Artsdatabankens tjenester, som Artskart eller Artsobservasjoner.

Dette sikrer at dataene blir tilgjengelige for andre og dokumenterer prosjektets bidrag.

Slik gjør du:

Fyll inn prosjektets navn i feltet datasetName

• Format: Artsprosjekt_tilskuddsnr_prosjekttittel (f.eks. Artsprosjekt_99-15_kartleggingsprosjekt-tittel).
• Flere prosjekter kan skilles med |, f.eks. Artsprosjekt_99-15_kartleggingsprosjekt-tittel | Overvåkning av slåtteeng.

Registrer stedsfestede funn

• Alle funn, inkludert bifangst, fra tilskuddsprosjekter skal registreres i Artskart eller Artsobservasjoner via institusjonen som eier objektet.

Revisjon av samlinger

• Digitaliser informasjon fra gjennomgang eller revisjon av samlinger, og fyll inn datasetName.
• Krediter personer som har revidert samlingen i feltet identifiedBy.

Lag Excel-fil med obligatoriske kolonner

• institutionCode, collectionCode, catalogNumber, datasetName, basisOfRecord, eventDate, scientificName, decimalLatitude, decimalLongitude
• Hvis koordinater er i UTM: fyll også inn geodeticDatum.

Sluttrapportering

• Dokumenter at funnene er eller vil bli tilgjengelige i Artskart/Artsobservasjoner, enten ved å:
  • Referere til funn merket med prosjektets navn i Artskart/Artsobservasjoner, eller
  • Legge ved Excel-filen i sluttrapporteringsløsningen
• Hvis prosjektet har funn av nye arter som ikke kan deles innen prosjektperiodens slutt, last dem opp som Excel-fil.

Nye arter

• Rapporteres som sp. nov. (ined.) eller cf./aff. den arten de ligner mest.
• Oppdater navnet i databasen når det vitenskapelige navnet er publisert.
• Filene publiseres i Artskart/Artsobservasjoner så snart som mulig etter publisering.

Artsnavn

Artsnavn som rapporteres til Artskart skal være i samsvar med Artsdatabankens navneregister, Nortaxa.

• Gjennom navnevask-versktøyet «Navnevask» kan artslister fra prosjektet kontrolleres mot innholdet i navneregisteret.

Artsobservasjoner

• Prosjekt som rapporterer via Artsobservasjoner må opprette et nytt prosjekt der alle funn registreres.
• Prosjektnavnet skal følge samme format som ved rapportering i Artskart, dvs. Artsprosjekt_tilskuddsnr_prosjekttittel.
• Ved sluttrapportering skal alle funn eksporteres og lastes opp som Excel-fil.
• Funn rapportert til Artsobservasjoner eies av den frivillige organisasjonen som registrerer dem, f.eks. Norsk entomologisk forening.

Her finner du retningslinjer for hvordan du kan levere data til digitale bestemmelsesnøkler. Teksten beskriver hvordan arter, egenskaper og annen relevant informasjon registreres, slik at nøklene blir korrekt strukturert, brukervennlige og tilgjengelige for forskning og undervisning.

Artsdatabankens nøkkelløsning