For ansatte

Brukerkontoen din må være aktivert av Artsdatabanken før du kan logge inn eller tilbakestille passord.

• Bruk brukernavnet du har fått tilsendt
• Har du glemt passordet? Velg «Tilbakestill passord» på innloggingssiden

• Logg inn i publiseringsløsningen

Før du oppretter en ny side, sjekk om innholdet allerede finnes eller kan oppdateres.

Har du tilgang?

Ikke alle roller har tilgang til å opprette nye sider. Mangler du tilgang, ta kontakt med redaksjonen for å diskutere behov.

Du oppretter en ny side via Legg til/Opprett.

• Du ser bare sidetypen du har tilgang til.

• Du får opplæring i bruk av sidemaler når du får tilgang.

Hvem kan opprette nye sider?

• Innholdsredaktør kan opprette og redigere sider basert på malene Aktuelt, Sidemal side, Ansatt
• Artsredaktør kan opprette og redigere artsbeskrivelse og artshåndbøker.
• NiN-redaktør kan opprette og redigere innhold i NiN-systemet.

Roller uten opprettingstilgang

• Skribent (ansatt) kan redigere og vedlikeholde eksisterende innhold, men ikke opprette nye sider.
• Eksterne skribenter kan redigere og vedlikeholde innhold på arts- og naturtypesider. Se egen veiledning for eksterne skribenter.

1. Gå til siden du vil redigere.
2. Klikk på «Rediger» øverst til høyre.
3. Ser du ikke redigeringsknappen? Da er du enten ikke logget inn, eller du mangler redigeringstilgang til siden.

Sidemaler og blokker

• Se hvordan en side bygges med sidemal side

• Se hvordan en aktuelt-side bygges

Legge til et bilde

• Klikk på pluss-knappen og finn blokken Media
• Velg om du vil bruke et bilde fra mediebiblioteket eller laste opp et nytt bilde.

Laste opp et bilde

Før du laster opp et bilde, sjekk om det allerede finnes i mediebiblioteket for å unngå duplikater.

• Søk på filnavn, fotograf, takson-id eller NiN-kode

• Klikk Velg fil for å laste opp et nytt bilde
• Filnavnet skal være beskrivende, skrevet med små bokstaver og uten spesialtegn.
• Bruk bindestrek (-) i stedet for mellomrom eller æ, ø og å.
• Kontroller at bildet har riktig utsnitt og god nok kvalitet for publisering.

Metadata og merking

Alle bilder skal:

• ha alternativ tekst (alt-tekst) som beskriver motivet kort og presist.
• krediteres med fotograf og lisens
• artsbilder skal merkes med takson‑ID
• naturtypebilder skal merkes med NiN‑kode der det er relevant

Video

Videoer lastes opp på Artsdatabankens youtube eller vimeo-konto.

• Bruk mediablokken for å vise videoen på nettsidene.

• UU-tilsynets veiledning og forslag til løsning

Dokumenter og PDF-filer som publiseres på artsdatabanken.no skal være universelt utformet og følge Artsdatabankens standarder.

Før du publiserer

Kontroller at dokumentet:

• har en beskrivende tittel
• er laget i en av Artsdatabankens maler
• bruker stilene i malen for overskrifter og brødtekst
• har beskrivende lenketekster
• har alternativ tekst på relevante bilder
• er under 5 MB (unngå filer over 10 MB)

Lagre som PDF

Lagre dokumentet direkte fra Word:

1. Velg Fil > Lagre som pdf
   Aldri bruk «Skriv ut som PDF» (Print to PDF), da dette fjerner all struktur, tagger
   og tilgjengelighetsinformasjon.
2. Trykk knappen Alternativer (Options).
3. Kryss av for alternativet Opprett bokmerker (Create Bookmarks) og Konverter
   Word-overskrifter til bokmerker (Convert Word Headings to Bookmarks).
4. Øvrige valg som allerede er avkrysset kan bli stående som de er.
5. Sjekk innstillinger
   Sørg for at innstillingene for å inkludere «Document structure
   tags for accessibility» er aktivert.

Laste opp et dokument

• Velg blokken Media + mediebibliotek.
• Last opp dokumentet.

• Gi filen et beskrivende navn

Eksempel på filnavn:

• tittel-2025-01-artsdatabanken.pdf
  

Mer om universell utforming

Les veiledningen fra UU-tilsynet dersom du trenger mer informasjon:

• Dokumenter på nettsider
• PDF-filer

• Forhåndsvis: Sjekk hvordan siden ser ut på mobil og desktop før publisering.
• Lenkesjekk: Test at alle lenker virker (både interne og eksterne).
• Rettigheter: Sjekk lisens og kreditering for bilder og innhold.
• Publiser: Når alt er klart, publiser siden og kontroller at den vises korrekt. Det kan ta opptil 30 minutter før siden vises for publikum.
• Metadata: Er sidetittel, ingress og nettadresse (URL) riktig?
• Oppdatering: Sett påminnelse for jevnlig gjennomgang og oppdatering.